Privacy statement
Om deelname aan een toernooi via de portal van Taekwondotoernooi.nl mogelijk te maken is het noodzakelijk dat Taekwondotoernooi.nl enkele gegevens van de deelnemer kortstondig bewaard vooraf en gedurende het toernooi. Gegevens van deelnemers worden 7 dagen na afloop van een toernooi automatisch vernietigd.
Voor leden van de organisatie geldt dat er een login bijgehouden kan worden welke bestaat uit een E-mail adres en een (encrypted) wachtwoord.

In de tabel hieronder wordt per activiteit/proces weergegeven welke gegevens we voor welk doel bijhouden.


Activiteit/proces Persoonsgegeven Doelgroep Omschrijving
Google Analytics Surfgedrag Bezoeker Voor het bijhouden hoeveel bezoekers de taekwondotoernooi.nl portal heeft, maken we gebruik van Google Analytics.
Taekwondotoernooi.nl heeft een een bewerkersovereenkomst met Google heeft gesloten;
Het laatste octet van het IP-adres wordt gemaskeerd; De optie om gegevens te delen is uitgezet;
Er wordt geen gebruik maakt van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.
Inloggen Cookie Ingelogde gebruiker Om een terugkerende gebruiker te herkennen wordt een cookie opgeslagen met de ID van de gebruiker.
Inloggen E-mail adres en wachtwoord Contactpersoon vereniging / registranten Van personen die zelf een account hebben aangemaakt wordt het e-mailadres en wachtwoord (versleuteld) opgeslagen.
Onder vaste gebruikers worden niet de deelnemers of toernooi medewerkers (zoals scheidsrechter of jury) verstaan. Zij maken gebruik van een tijdelijk te gebruiken code waarvoor geen extra gegevens noodzakelijk zijn.
Toernooideelname Naam deelnemer Deelnemer Voor het kunnen registreren van een score in wedstrijdvorm is de naam van de deelnemer noodzakelijk. De naam bestaat hierbij enkel uit één veld. Er worden géén NAW gegevens in de portal opgeslagen.
Toernooidata Leeftijd, gewicht, graduatie Deelnemer Voor het genereren van poules is het noodzakelijk de leeftijd, het gewicht en de graduatie tijdelijk bij te houden.
Publiek Naam Bezoeker Bezoekers van de portal kunnen middels een tijdelijke code inloggen in de portal en daarbij de resultaten van vandaag in zien. De resultaten tonen de naam van de deelnemer en enkele toernooigegevens zoals de gelopen vorm en de eindscore. Behalve de naam wordt er géén privacy gevoelige informatie getoond aan de bezoeker.
Logging IP-adres, browser, type device Inloggende gebruiker Per loginpoging wordt een summiere log bijgehouden met daarin het e-mailadres of code, het IP-adres, de gebruikte browser en of het een mobiele device betreft. Logging van het IP adres wordt gebruikt als controlemiddel of een verbonden scheidsrechter/jury daadwerkelijk ingelogd is vanuit dezelfde locatie als het toernooi.


Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op via het contactformulier.